Comprendre les échanges avec VinX
La connexion utilise plusieurs familles de données métier. Ce tableau décrit le rôle de chacune ; le sens des échanges, leur fréquence et les droits d’accès sont validés pour votre installation.
| Données | Utilité dans la boutique | À vérifier avant lancement |
|---|---|---|
| Articles et unités | Construire le catalogue et les conditionnements. | Correspondance des références et visibilité des produits. |
| Groupes de prix et prix spécifiques | Présenter les conditions du client connecté. | Priorités et périodes de validité des prix. |
| Clients | Associer le compte en ligne aux données commerciales. | Correspondance des comptes et conditions attribuées. |
| Stock | Informer sur la disponibilité retenue pour le site. | Dépôts concernés, fréquence et affichage. |
| Commandes | Relier les achats en ligne au traitement dans l’ERP. | Identifiants, unités, montants et traitement des erreurs. |
Ce qu’il faut préparer
- Le contact de la personne qui gère votre installation VinX et ses interfaces.
- Un échantillon d’articles : unité simple, caisse et produit consigné.
- Des comptes représentatifs de vos conditions commerciales.
- Un scénario de commande à vérifier de bout en bout.
La validation porte aussi sur une indisponibilité de l’interface : savoir ce qui est affiché au client et comment une commande en attente est reprise fait partie du cadrage.
Une connexion ancrée dans les projets boissons
Les projets HICASS du secteur utilisent des données VinX pour les articles, les groupes de prix, les clients et la prise de commande. Cette expérience permet d’aborder les cas métier concrets pendant le cadrage de votre installation.
Quelles données peut-on relier ?
Nous définissons les échanges en fonction des interfaces accessibles et de votre organisation. La présence d’une donnée dans votre ERP ne signifie pas qu’elle doit être affichée telle quelle sur le site : visibilité, présentation et règles de vente font partie de la configuration.
- Catalogue : articles, catégories et conditionnements.
- Tarification : groupes de prix et conditions spécifiques.
- Disponibilité : informations de stock retenues pour la boutique.
- Clients : correspondance des comptes et conditions commerciales.
- Commandes : transmission et suivi selon le flux validé.
Les prix méritent une vérification particulière
Un prix peut dépendre du groupe, du client, du produit ou de sa période de validité. Nous testons des commandes représentatives avec votre équipe, plutôt que de nous limiter à vérifier que les articles sont importés. Les unités et les consignes sont également contrôlées.
Comment se déroule l’intégration ?
Le travail commence par l’identification de votre installation VinX et des interfaces utilisables. Nous déterminons ensuite les données qui font référence, les échanges nécessaires et les scénarios de validation avant l’ouverture de la boutique.
- Cadrer les accès et le périmètre des échanges.
- Faire correspondre les articles et les comptes clients.
- Configurer les règles de prix et les données de catalogue.
- Tester les commandes et le traitement des erreurs.
- Préparer le lancement et le suivi avec votre équipe.
Fréquence des échanges et fonctionnement
Les données n’ont pas toutes les mêmes contraintes de fraîcheur. La fréquence de synchronisation, les opérations déclenchées à la commande et le comportement en cas d’indisponibilité sont à définir pour votre installation. Ces modalités font partie du périmètre technique validé avant le lancement.
Vous utilisez un autre ERP ?
Présentez-nous votre logiciel et les interfaces dont vous disposez. Nous étudions les possibilités avant de confirmer une connexion. L’intégration d’un autre ERP peut nécessiter un développement spécifique : son coût et ses limites sont précisés dans le devis.
Questions fréquentes
La synchronisation est-elle toujours instantanée ?
Pas nécessairement. La fréquence et le mode des échanges dépendent des données, des interfaces et de votre installation. Nous définissons ces modalités pendant le cadrage.
La connexion remplace-t-elle VinX ?
Non. VinX reste votre logiciel de gestion. HICASS ajoute la boutique en ligne et son portail, avec les échanges convenus entre les deux systèmes.